Bilgi Aktarım Politikası

[Şirket Logosu]
[Şirket Adı]

BİLGİ AKTARIM POLİTİKASI

Kod: [belge kodu]
Versiyon: [belge versiyon numarası]
Versiyon Tarihi: [versiyon tarihi]
Yazar: [yazar adı]
Onaylayan: [onaylayan adı]
Gizlilik Düzeyi: [gizlilik etiketi]

1. AMACIN, KAPSAM VE KULLANICILAR

Bu Bilgi Aktarım Politikası, [Şirket Adı]’nın tüm çalışanları, departmanları ve üçüncü taraflarla yapılan bilgi paylaşımlarının güvenliğini sağlamayı amaçlar. Politika, şirket içindeki ve dışındaki bilgi akışının denetlenmesi, kontrol edilmesi ve güvenli bir şekilde yapılması için gerekli ilkeleri belirler. Politika, tüm çalışanlar, sistem yöneticileri, bilgi güvenliği uzmanları ve şirketin dış hizmet sağlayıcıları için geçerlidir.

2. REFERANS BELGELER

• ISO/IEC 27001:2013 – Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi

• ISO/IEC 27002:2013 – Bilgi Güvenliği Kontrolleri

• [Şirket Adı] BGYS Yönergesi

• [Şirket Adı] Veri Koruma Prosedürleri

• [Şirket Adı] Bilgi Güvenliği Prosedürleri

3. BİLGİ AKTARIMI KAPSAMINDAKİ İLKELER

3.1 Bilgi Aktarımı Yöntemleri

Bilgi aktarımı, güvenli ve onaylı yöntemlerle yapılmalıdır. Bilgi aktarımında kullanılacak yöntemler şunları içerebilir:

• E-posta: Şifreli e-posta, güvenli e-posta sunucuları veya şirket içi e-posta sistemleri kullanılacaktır.

• Veri Paylaşım Araçları: Bulut depolama, güvenli dosya paylaşım sistemleri, VPN bağlantıları gibi onaylı araçlar kullanılacaktır.

• Fiziksel Taşıma: Fiziksel veri aktarımı gerektiğinde, şifreli diskler ve güvenli taşıma yöntemleri tercih edilecektir.

3.2 Bilgi Paylaşımı ve Erişim Yetkisi

Bilgi paylaşımı sadece yetkili kişilerle yapılacaktır. Şirket içindeki çalışanlar, yalnızca görevleriyle ilgili bilgilere erişim hakkına sahip olacaklardır. Erişim hakları, kullanıcı rolüne göre belirlenir ve düzenli olarak gözden geçirilir.

• Yetkilendirme: Herhangi bir bilgi aktarımı yapılmadan önce, ilgili tarafların erişim izinleri ve yetkileri doğrulanmalıdır.

• Kısıtlamalar: Gizli ve hassas bilgiler, yalnızca gerektiğinde ve minimum kişiyle paylaşılmalıdır.

3.3 Bilgi Paylaşımının Kısıtlamaları

Bilgi aktarımı, aşağıdaki durumlarda kısıtlanabilir:

• Hassas Veriler: Şirketin iş süreçlerini etkileyebilecek, gizlilik içeren, finansal ya da kişisel veriler aktarılmadan önce özel güvenlik önlemleri alınmalıdır.

• Yasal Kısıtlamalar: Yasal yükümlülükler doğrultusunda, bilgi aktarımına sınırlamalar getirilebilir.

• İş İhtiyaçları: Bilgi aktarımı, sadece işin gerekliliklerine göre yapılmalı ve kişisel çıkarlar için kullanılmamalıdır.

4. BİLGİ AKTARIMI GÜVENLİĞİ

4.1 Şifreleme ve Güvenlik Protokolleri

Tüm aktarılacak veriler, güvenlik protokollerine ve şifreleme standartlarına uygun şekilde korunacaktır. Aktarılan veriler şifreli olmalı ve sadece yetkili kişiler tarafından okunabilir olmalıdır.

• E-posta Şifreleme: E-posta ile yapılan aktarımda, e-postalar şifrelenmiş olmalıdır.

• Dosya Şifreleme: Aktarılan dosyalar, şifreli ve güvenli yollarla taşınmalıdır.

4.2 Bilgi Güvenliği İzleme

Bilgi aktarımı sırasında her türlü veri akışı izlenecek ve denetlenecektir. Bu izleme, olası veri ihlallerini tespit etmeye yardımcı olacak, yetkisiz erişim ve veri kayıplarının önüne geçilecektir.

• Aktarım Günlükleri: Tüm bilgi aktarım süreçleri günlüklenmeli ve raporlanmalıdır. Bu raporlar, düzenli olarak kontrol edilmelidir.

• İzleme Araçları: Aktarım işlemleri, belirlenen güvenlik yazılımlarıyla izlenecek ve herhangi bir olağan dışı durum anında müdahale edilecektir.

5. BİLGİ AKTARIMI İLE İLGİLİ RİSKLERİN YÖNETİLMESİ

5.1 Veri Sızıntısı Öncesi Önlemler

Bilgi aktarımı sırasında veri sızıntılarını engellemek için aşağıdaki önlemler alınacaktır:

• Eğitim ve Farkındalık: Çalışanlara, güvenli bilgi aktarım yöntemleri ve veri güvenliği konusunda düzenli eğitimler verilecektir.

• Politika Uygulama: Tüm çalışanlar, bu politikaya uymak zorundadır. Kuralların ihlali durumunda disiplin işlemleri uygulanacaktır.

5.2 Bilgi İhlali Durumunda Aksiyon Planı

Bir bilgi ihlali durumunda, aşağıdaki adımlar izlenecektir:

• İhlalin Bildirilmesi: İhlalin fark edilmesiyle birlikte, durum derhal güvenlik ekibine bildirilecek ve olay yönetimi başlatılacaktır.

• İhlal Değerlendirmesi: İhlal, bir güvenlik uzmanı tarafından değerlendirilip, etkilenen sistemler belirlenerek hızlıca düzeltici adımlar atılacaktır.

• Yasal Bildirim: Yasal gereklilikler doğrultusunda, gerekli mercilere ihlal bildirimi yapılacaktır.

6. POLİTİKA İHLALİ VE DÜZELTME

Bu politika, tüm çalışanlar için bağlayıcıdır. Politikaya aykırı hareket eden kişiler, şirket içindeki disiplin prosedürlerine tabidir. İhlalin boyutuna göre ceza uygulanacak ve gerekli düzeltici işlemler yapılacaktır.

7. BİLGİ AKTARIMI İLE İLGİLİ SORUMLULUKLAR

7.1 Sorumlu Kişiler

Bilgi aktarım süreçlerinin düzgün işlemesinden [BGYS yöneticisi] sorumludur. Ayrıca, her departman kendi bilgi aktarım süreçlerinden sorumlu olacak ve ilgili düzenlemelere uymalıdır.

7.2 Yedekleme ve İzleme

Bilgi aktarımı sırasında verilerin kaybolmaması için düzenli olarak yedekleme yapılacaktır. Yedeklemeler, gerektiğinde bilgi kurtarmak amacıyla kullanılabilir.

8. DEĞİŞİKLİK GEÇMİŞİ

[Şirket Adı]
[Gizlilik Etiketi]

Bilgi Aktarım Politikası, versiyon [belge versiyon numarası], [versiyon tarihi]

Bu şablon, [Şirket Adı]’nın bilgi aktarımına dair güvenli ve kontrollü bir süreç oluşturmasını sağlayacak şekilde özelleştirilebilir ve uygulanabilir.