Microsoft 365’te Kullanıcıya İkinci E-posta Adresi Ekleyip Varsayılan Adresi Değiştirme

Bazen bir kullanıcının e-posta adresini değiştirmek veya birden fazla e-posta adresini aynı hesaba bağlamak gerebilir. Örneğin, evlilik sonrası soyadı değişmiş olabilir veya şirketin e-posta politikaları güncellenmiş olabilir. Ayrıca, işten ayrılan bir çalışanın e-posta adresine gelen – giden iletilerin, aynı pozisyonda yeni başlayan bir çalışana açılacak mail’e taşınması da gerekebilir. Bu gibi durumlarda, yeni e-posta adresini ekleyip varsayılan hale getirmek, iletişim sürekliliğini sağlamaya yardımcı olur. Microsoft 365 Admin Center üzerinden bunu yapmanın oldukça basit bir yolu var. Aşağıda, adım adım bu işlemi nasıl gerçekleştireceğinizi anlatıyor olacağım.

1. Microsoft 365 Admin Center’a Gir ve Kullanıcıyı Seç

İlk olarak, Microsoft 365 yönetici paneline giriş yapmalısınız:

1. Microsoft 365 Admin Center‘a giriş yapın: https://admin.microsoft.com
2. Sol tarafta yer alan menüden Kullanıcılar > Etkin Kullanıcılar sekmesine tıklayın.
3. İşlem yapmak istediğiniz kullanıcının e-posta adresine tıklayın (örneğin, ahmet.bilir@…).
4. Kullanıcı bilgileri ekranı açıldığında Hesap sekmesine gidin.

2. Yeni E-posta Adresi (Alias) Ekleme

Şimdi kullanıcıya yeni bir e-posta adresi ekleyelim:

1. Hesap sekmesi altındaki Kullanıcı adını ve e-postayı yönet seçeneğine tıklayın.
2. Açılan ekranda Diğer adlar (Alias) bölümünü bulun.
3. Yeni e-posta adresi ekle seçeneğine tıklayın.
4. Yeni e-posta adresini girin (örneğin, mehmet.atay@…).
5. Ekle butonuna basarak işlemi tamamlayın.

Bu aşamada, kullanıcının hesabına ikinci bir e-posta adresi eklenmiş olacak. Ancak, bu adres henüz varsayılan (birincil) adres değil. Şimdi onu değiştirelim.

3. Yeni Adresi Birincil (Varsayılan) Yapma

1. Eklediğiniz yeni e-posta adresinin sağ tarafında bulunan üç noktaya (…) tıklayın.
2. Açılan seçeneklerden Birinci e-posta olarak değiştir seçeneğini seçin.
3. Açılan onay ekranında işlemi doğrulayın.

Bu işlemi yaptığınızda, artık yeni adres (örneğin mehmet.atay@…) kullanıcının ana e-posta adresi olacak. Ancak, eski adres de hâlâ geçerli olacak ve kullanıcıya gelen e-postalar her iki adrese de ulaşacaktır.

4. Kullanıcının Kişisel Bilgilerini Güncelleme

Eğer kullanıcı adı değiştiyse, bunu kişisel bilgilerine de yansıtmak isteyebilirsiniz:

1. Hesap sekmesi altında Kişisel bilgilerini yönetin seçeneğine tıklayın.
2. Kullanıcının Ad, Soyadı ve Görünen Ad alanlarını güncelleyin (örneğin, Mehmet BİLİR olarak değiştirin).
3. Değişiklikleri kaydedin.

Böylece, yeni e-posta adresiyle birlikte görünen ad da güncellenmiş olacak.

5. Outlook’ta Yeni Profili Tanımlama

Şimdi sıra geldi, kullanıcının bilgisayarında Outlook’u yeni e-posta adresiyle çalışacak şekilde ayarlamaya:

• Kullanıcının bilgisayarında Denetim Masası‘nı açın.
• Posta (Mail) sekmesine gidin.
• Profilleri göster seçeneğine tıklayın.
• Var olan profili seçip Kaldır butonuna basın.
• Yeni Profil Ekle butonuna tıklayın ve yeni bir profil oluşturun.
• E-posta hesapları sekmesine giderek Yeni e-posta ekle seçeneğini seçin.
• Kullanıcının yeni e-posta adresini girerek kurulumu tamamlayın (örneğin, mehmet.bilir@…).
• Outlook’u açarak hesabın başarıyla bağlandığını kontrol edin.
• Solda bulunan menüde eski kullanıcıya ait e-posta adresi ve tüm e-postalar otomatik eklenmiş olacaktır.

Bu işlemler sayesinde, hem mevcut kullanıcının e-posta adresini güncelleyebilir hem de işten ayrılan bir çalışanın e-postalarını yeni çalışana yönlendirebilir yada ekleyebilirsiniz. Buda, şirket içi iletişimin kesintisiz devam etmesini sağlar ve yanlış adreslere giden e-postaların önüne geçer. Microsoft 365 Admin Center, bu işlemleri oldukça pratik ve hızlı bir şekilde gerçekleştirmenize olanak tanır. Umarım bu makalem, ihtiyacınız olan değişiklikleri kolayca yapmanıza yardımcı olur!