ISO 27001:2022 Kontrolü 5.6 – Özel İlgi Gruplarıyla İletişim

Giriş Metni

ISO 27001:2022 kapsamında A.5.6 kontrolü, organizasyonların güvenlik alanında uzmanlaşmış, yüksek kaliteli bilgiye sahip özel ilgi gruplarını belirleyip, bu gruplarla sürekli ve etkin iletişim kurmasını zorunlu kılar. Bu iletişim, bilgi güvenliği konusundaki gelişmeleri zamanında takip etmek, olaylara hızlı yanıt verebilmek ve organizasyonun bilgi güvenliği bilgisini artırmak için kritik öneme sahiptir.

Temeller

A.5.6 kontrolünün amacı, organizasyonun bilgi güvenliği seviyesini korumak ve geliştirmek için sektör genelindeki güvenlik toplulukları, uzman ağları, tedarikçi forumları gibi kaynaklardan bilgi alımını ve paylaşımını etkin şekilde sürdürmektir. Bu sayede güncel tehditler, yeni teknolojiler ve yasal düzenlemeler hakkında erken bilgi sahibi olunarak riskler daha etkin yönetilebilir.

Belgeleme

A.5.6 kontrolü için belgeleme zorunlu olmamakla birlikte güçlü bir BGYS yapısının desteklenmesi için önerilmektedir. Belgeleme şu şekilde yapılabilir:

• Küçük ve orta ölçekli şirketlerde: Uygunluk Beyanı‘nda (SoA) özel ilgi gruplarıyla iletişimden sorumlu kişilerin ve ilgili grupların tanımlanması yeterlidir.

• Büyük ölçekli şirketlerde: Özel İlgi Gruplarıyla İletişim Prosedürü hazırlanarak, iletişim süreçleri, frekansı, sorumluluklar ve takip mekanizmaları detaylandırılmalıdır.

Bu belgeler, denetim sırasında organizasyonun iletişim sürecini sistematik olarak yönettiğini göstermek için büyük avantaj sağlar.

Uygulama

A.5.6 kontrolünün etkili bir şekilde uygulanabilmesi için aşağıdaki adımlar önerilir:

• Teknoloji: E-posta, telefon, çevrimiçi toplantı platformları ve sektörel forumlar gibi mevcut iletişim teknolojileri kullanılarak özel ilgi gruplarıyla düzenli temas kurulmalıdır. Gerekirse bu iletişimler için özel dijital platformlar veya üyelikler sağlanabilir.

• Organizasyon/İşlemler:

  • İletişim kurulacak özel ilgi gruplarının (örneğin bilgi güvenliği toplulukları, acil durum müdahale ekipleri, sektör konsorsiyumları vb.) listesi oluşturulmalıdır.

  • İletişim sıklığı, iletişimden sorumlu kişiler ve olası tetikleyici durumlar (örneğin yeni bir tehdit ortaya çıktığında) belirlenmelidir.

  • Bu süreçler Özel İlgi Gruplarıyla İletişim Prosedürü içerisinde açıkça dokümante edilmelidir.

• İnsanlar: İlgili personel, özel ilgi gruplarıyla iletişim kurmanın önemi, hangi gruplarla ne tür bilgiler paylaşılacağı ve hangi bilgilerin gizli tutulması gerektiği konularında eğitilmelidir. Ayrıca, çalışanlara bu gruplardan edinilen bilgilerin organizasyon içerisinde nasıl kullanılacağı da öğretilmelidir.

Denetim Kanıtı

Sertifikasyon veya gözetim denetimlerinde denetçiler aşağıdaki kanıtları arayacaktır:

• Organizasyonun, sektörle ilgili özel ilgi gruplarını belirlediği ve listelendiği.

• Bu gruplarla iletişimi yöneten bir sürecin mevcut olduğu.

• Gerekli durumlarda bu gruplarla etkin iletişim kurulduğuna dair kayıtların bulunduğu (örneğin e-posta yazışmaları, toplantı tutanakları, alınan bilgilendirme bültenleri).

Bu kanıtlar bulunamazsa veya eksikse, denetçi bu durumu uygunsuzluk olarak rapor edebilir.

ISO 27001:2022’nin A.5.6 kontrolü, organizasyonların bilgi güvenliği konusunda sektörün bilgi birikiminden ve deneyiminden yararlanmasını teşvik eder. Etkin bir iletişim mekanizması oluşturarak, organizasyonlar hem olası tehditlere karşı daha hazırlıklı olur hem de bilgi güvenliği alanında sürekli gelişim sağlar. Bu nedenle, özel ilgi gruplarıyla sürdürülebilir ve yapılandırılmış bir iletişim modeli oluşturmak, güçlü bir BGYS için temel bir gerekliliktir.