Şifreleme Kullanımına İlişkin Politikası

[Şirket Logo]

[Şirket Adı]

ŞİFRELEME KULLANIMINA İLİŞKİN POLİTİKA

Kod: [belge kodu]
Versiyon: [belge versiyon numarası]
Versiyon Tarihi: [versiyon tarihi]
Yazar: [yazar adı]
Onaylayan: [onaylayan adı]
Gizlilik Seviyesi: [gizlilik etiketi]

Değişiklik Geçmişi

İçindekiler

1. Amaç, Kapsam ve Kullanıcılar ……………………………………………………………………………………………. 3

2. Referans Belgeler …………………………………………………………………………………………………….. 3

3. Şifreleme Kullanım İlkeleri ……………………………………………………………………………………………….. 3
   3.1. Veri Şifreleme Standartları ……………………………………………………………………………………………….. 3
   3.2. Şifreleme Yöntemleri ve Araçları ……………………………………………………………………………….. 4
   3.3. Anahtar Yönetimi ………………………………………………………………………………………………………… 4
   3.4. Veri İletişimi Şifrelemesi ………………………………………………………………………………………….. 4

4. Şifreleme İhlalleri ve İzleme …………………………………………………………………………………………….. 5

5. Geçerlilik ve Belge Yönetimi ………………………………………………………………………………………. 5

1. AMAÇ, KAPSAM VE KULLANICILAR

Amaç:
Bu politika, [Şirket Adı]’nın bilgi güvenliği yönetim sisteminin (BGYS) bir parçası olarak, veri şifreleme süreçlerinin yönetimi ve güvenli şifreleme kullanımı ile ilgili ilkeleri belirlemeyi amaçlamaktadır. Bu politika, verilerin yetkisiz erişim ve sızıntılara karşı korunmasını sağlamayı hedefler.

Kapsam:
Bu politika, tüm elektronik verilerin şifrelenmesini ve şifreleme ile ilgili işlemleri kapsamaktadır. Ayrıca, şirket çalışanlarının, üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarının ve dış kullanıcılara ait tüm şifreleme işlemlerini de kapsar.

Kullanıcılar:
Bu politika, [Şirket Adı]’nda bilgi güvenliğinden sorumlu tüm çalışanlar ve departmanlar için geçerlidir. Bilgi güvenliği, IT departmanı, yönetim, operasyonel birimler ve dış hizmet sağlayıcıları bu politikanın gerekliliklerini takip etmek zorundadır.

2. REFERANS BELGELER

• ISO/IEC 27001:2022 – Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi (BGYS)

• ISO/IEC 27002:2022 – Bilgi Güvenliği Kontrolleri

• KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu)

• Elektronik İletişim Güvenliği Yönetmeliği

• [Şirket Adı] İç Politika Belgeleri

3. ŞİFRELEME KULLANIM İLKELERİ

3.1 Veri Şifreleme Standartları
Şirketimiz, tüm hassas verilerin şifrelenmesini sağlamalıdır. Şifreleme işlemi, en yüksek güvenlik standartlarına göre yapılmalıdır. Verilerin şifrelenmesi için, endüstri standartlarına uygun algoritmalar kullanılacaktır. AES-256 gibi güçlü şifreleme algoritmaları tercih edilmelidir.

3.2 Şifreleme Yöntemleri ve Araçları
Veri şifrelemesi için kullanılacak yazılımlar ve araçlar, şirketin bilgi güvenliği gereksinimlerine uygun olmalıdır. Şifreleme yazılımları, onaylı ve lisanslı olmalı, düzenli olarak güncellenmelidir. Veri depolama ve iletimi için kullanılan tüm araçların, şifreleme desteği sağlaması gerekmektedir.

3.3 Anahtar Yönetimi
Şifreleme anahtarları, güvenli bir şekilde saklanmalı ve yalnızca yetkilendirilmiş kişiler tarafından erişilmelidir. Şifreleme anahtarlarının yönetimi, ayrı bir anahtar yönetim politikası ile düzenlenmeli ve anahtarların belirli aralıklarla yenilenmesi sağlanmalıdır. Anahtarların şifrelenmesi ve güvenli bir şekilde saklanması, bilgi güvenliğinin sağlanmasında kritik rol oynar.

3.4 Veri İletişimi Şifrelemesi
Şirket içi ve dışı veri iletimlerinde, verilerin şifreli olarak gönderilmesi zorunludur. Elektronik posta, internet üzerinden yapılan tüm veri iletimleri (VPN, SSL/TLS gibi güvenli iletişim protokolleri ile) şifreli olmalıdır. Şifreleme, verilerin iletim sırasında çalınmasını veya kötüye kullanılmasını engeller.

4. ŞİFRELEME İHLALLERİ VE İZLEME

Şifreleme İhlalleri:
Şifreleme politikalarına aykırı hareket edilmesi durumunda, derhal bilgi güvenliği ekibi bilgilendirilmeli ve olası güvenlik açıkları izlenmelidir. Şifreleme ihlalleri, BGYS’nin izleme süreçleriyle tespit edilmeli ve en kısa sürede düzeltilmelidir. İhlal tespitinin ardından yapılacak her işlem, şirketin İç Denetim ve Güvenlik Komitesine raporlanmalıdır.

İzleme ve Denetim:
Şifreleme ile ilgili tüm işlemler ve kullanılan anahtarlar düzenli olarak izlenmeli ve denetlenmelidir. Denetim süreçleri, şifreleme anahtarlarının güvenliğini ve kullanılan şifreleme yöntemlerinin etkinliğini kontrol etmelidir. Ayrıca, şifreleme politikalarına uyumun sağlanıp sağlanmadığı da izlenmelidir.

5. GEÇERLİLİK VE BELGE YÖNETİMİ

Geçerlilik:
Bu politika, [Şirket Adı] içindeki tüm çalışanlar ve ilgili dış hizmet sağlayıcılar için geçerlidir. Politikada yapılacak her türlü değişiklik, BGYS’nin yönetimi tarafından onaylanmalı ve tüm personel bilgilendirilmelidir.

Belge Yönetimi:
Bu belge, [Şirket Adı] Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi (BGYS) kapsamında düzenli olarak gözden geçirilecek ve gerekli durumlarda güncellenecektir. Belgede yapılan değişiklikler, BGYS’nin yürürlükteki prosedürlerine uygun olarak uygulanacaktır.

Onay:
[Onaylayan Adı ve Unvanı]
[Onay Tarihi]

Gizlilik Düzeyi:
[Belge Gizlilik Düzeyi] – [Örnek: Dahili Kullanım]

Bu belge, [Şirket Adı]’nın bilgi güvenliği yönetim süreçlerine dayalı olarak hazırlanmış olup, veri şifreleme ile ilgili tüm kurallar ve gereklilikler hakkında rehberlik sağlamaktadır.